Recientemente ha salido el borrador de la ANECA para los sexenios de investigación, donde se incluye un requisito, que va a ser consistente con los requisitos necesarios para la acreditación a las diferentes figuras como PDI.
El requisito es que para que se tengan en cuenta las publicaciones, estas tienen que estar en abierto, es decir, en Open Access (OA).
Es por ello que en este artículo voy a comentar brevemente cómo puedes cumplir con ese requisito.
¿Por qué se exige la publicación en abierto?
Se exige que las publicaciones estén en OA porque España ha firmado tanto el acuerdo con el Coalition for Advancing Research Assessment (CoARa), como The Declaration on Research Assessment (DORA).
Sendos acuerdos tienen como finalidad el cambio del sistema actual de valoración de la actividad investigadora, y de ahí a que se apremie la publicación en abierto.
Tipos de Open Access
Existen diferentes tipos de Open Access:
- Diamond Open Access: bajo mi punto de vista, esto es hacia donde nos dirigimos. En este punto, la publicación es en abierto totalmente, no existiendo tasas, ni para los autores que quieren publicar, ni para los lectores.
- Gold Open Access: es el más común, cuando el autor paga para que el artículo sea accesible a todos los lectores.
- Green Open Access: es el requerimiento de la ANECA, ya que se debe publicar el artículo ya publicado, en un repositorio. Hay que tener en cuenta que existen restricciones por parte de las editoriales, que normalmente marcan un periodo de embargo.
Estos principalmente son los tipos de Open Access que nos interesan para el cometido de cumplir con los requisitos de la ANECA.
Requisito de la ANECA
El requisito principal es que todos los artículos sean Open Access, cualquiera de los tres que te comentaba antes.
Si has publicado en una revista que ofrezca Diamond o Gold Open Access, no tienes que hacer nada, porque el artículo es accesible para cualquier lector de forma gratuita.
Donde viene el entuerto, que no es tanto, es cuando has publicado un artículo de la forma tradicional, cediendo los derechos al journal, de modo que se deben cumplir ciertos criterios y requisitos.
En este caso, ANECA exige la publicación del artículo como Green Open Access, y es lo que vamos a ver ahora cómo hacerlo de forma correcta.
Cómo publicar la Accepted Version como Green Open Access
ANECA exige que la versión que esté publicada como Green Open Access sea la versión aceptada. Esta es la versión que te han dado el ok para publicar, que ha sido revisada por pares, pero no está editada por la revista.
Además, se exige que tenga DOI, URL permanente, handle u otros. Vamos, que tenga una página fija y que pueda acudir cualquiera a través de un enlace.
Existen muchos requisitos acerca de dónde se puede publicar y en qué momento, es decir, dependiendo del periodo de embargo que tenga, te permiten publicar en un lugar o en otro.
Paso 1 – En qué repositorio puedo publicar la Accepted Version de mi artículo
Para conocer dónde puedes publicar, debes analizar las normas de cada revista, pero esto es sencillo con estas dos herramientas:
En Sherpa debes buscar el journal donde está publicado, y te indica la política de publicación en Green Open Access de las versiones aceptadas.
En el ejemplo de la Imagen 1, podemos ver cómo la opción A indica que se puede publicar inmediatamente sin necesidad de embargo en: i) la web del autor, pero una web que no sea comercial, y debe ser propia. Muchas universidades permiten crearse una. ii) En los repositorios indicados que son ArXiV y RePEc.
La opción B, tiene un periodo de embargo de 24 meses, donde ya se amplían los repositorios donde se pueden publicar, como el repositorio institucional, vamos, el de tu universidad, y otros repositorios como SSRN y muchos más, depende de cuál sea tu campo.
How Can I Share It, funciona de una forma similar, solo que debes introducir el DOI del artículo, seleccionar si eres o no el autor, y ver dónde puedes publicarlo.
Realmente lo que hace es que amplía la información, y te indica exactamente aquellos repositorios permitidos y demás. Haz la prueba.
Si ninguno de estos dos atajos te funciona, que puede darse el caso, entonces deberás buscar la política de cada journal de forma individual. A mí me ha pasado.
Paso 2 – Dónde publicar
Después de haber hecho el trabajo de publicarlo todo en abierto, te comento cuál ha sido mi experiencia.
El periodo de embargo suele ser de 2 años, y una vez consumido, permiten publicarlo en el repositorio de tu universidad, es el camino más rápido y sencillo.
Si todavía no ha expirado el periodo de embargo, si tienes una página web propia, es lo más rápido. Y los repositorios comentados antes, ArXiV y RePEc, también son básicamente aceptados.
Lo bueno que tiene ArXiV es que te genera un DOI, aunque RePEc te genera una URL, que cumple la misma función. Por otro lado, RePEc te permite ver estadísticas por autor, y los artículos añadidos.
Paso 3 – Preparar el paper
Dos elementos tienes que tener en cuenta primero, y es que debes añadir al artículo, normalmente en la primera página, una nota donde se indique que ese artículo es la versión aceptada de otro, y añada un enlace, normalmente con el DOI.
A su vez, deberás seleccionar la licencia de creative common que te permite la editorial. Normalmente es la más restrictiva.
Te dejo el ejemplo de nota que tienes que añadir para la editorial Wiley:
«This is the peer reviewed version of the following article: [FULL CITE], which has been published in final form at [Link to final article using the DOI]. This article may be used for non-commercial purposes in accordance with Wiley Terms and Conditions for Use of Self-Archived Versions. This article may not be enhanced, enriched or otherwise transformed into a derivative work, without express permission from Wiley or by statutory rights under applicable legislation. Copyright notices must not be removed, obscured or modified. The article must be linked to Wiley’s version of record on Wiley Online Library and any embedding, framing or otherwise making available the article or pages thereof by third parties from platforms, services and websites other than Wiley Online Library must be prohibited.»
Además, te dejo el enlace a la política de otras editoriales donde marca qué texto debes poner:
Si encuentras la política de otras editoriales, deja el enlace en los comentarios y lo añado.
¿Cuándo comienza el periodo de embargo?
Como casi todas las publicaciones son online antes que la fecha real de publicación del número específico, surge una duda, y es desde cuándo empieza a contar la fecha de embargo.
La fecha de embargo comienza a contar desde que está publicado online, es decir, desde la primera fecha que está disponible.
Por ejemplo, tengo un artículo que apareció online el 13 de diciembre de 2022, y el número era de enero de 2023. En este caso, la fecha desde la que empieza es el 13 de diciembre de 2022.
Te dejo aquí lo que dice Elsevier, y que he podido constatar de otras fuentes:
The embargo period begins from the date the article is formally published online in its final and fully citable form (i.e., online publication date). Elsevier has a number of funding body agreements in place to help authors publishing in our journals to comply with their funder or institutional open access policies.
Elsevier
Ejemplos
Aprovecho algunos ejemplos para hacer autobombo.
Como Gold Open Access tengo el siguiente artículo The Impact of Revenue-Sharing Contracts on Parallel Shipping Alliances. La editorial es Elsevier.
En realidad, no tuve que pagar nada porque podía publicar en 2023 en Gold Open Access gratis. Esta estrategia la usan muchos journals que son nuevos, o que quieren reforzar la parte del negocio de Open Access. Así que presta atención a los journals por si puede publicar gratis.
Con periodo de embargo tengo varios publicados en Elsevier, con la versión aceptada en RePEc. Me gusta cómo queda la portada de RePEc, le da un toque distintivo.
Te dejo un ejemplo de mi artículo Can airlines parallel alliances be welfare improving? donde puedes ver la nota incluida para Elsevier.
Por último, tengo un par que había finalizado el periodo de embargo, entonces los tengo subidos en RUA, el repositorio de la Universidad de Alicante.
Te dejo como ejemplo Incentives to exclusive and non-exclusive technology licensing under partial vertical integration. Y como puedes ver, la URL es un handle.
Para terminar
Parece un proceso tedioso, pero se resume en unos cuantos puntos:
- Saber dónde puedes publicar
- Preparar el artículo añadiendo la nota y el enlace al artículo
- Eligiendo el repositorio que más te guste
Luego puedes hacer muchas más cosas, como añadir las diferentes versiones a Google Scholar, o subirlo a otras redes sociales académicas, pero es trabajo extra.
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Fantástica explicación. Gracias, Adri Nerja. Quisiera aprovechar para trasladarte una consulta. ¿El período de embargo (esos 12 o 24 meses, según la revista) comienza el día en que el artículo aparece publicado en la sección «online first», «ahead of print», «just accepted» o similares, o bien cuando es incluido en uno de los números regulares de la revista?
Hola Francisco, he añadido tu pregunta en el texto.
La respuesta corta es que la fecha es la primera que aparezca, que suele ser la online.
Un saludo.
Hola Adri, te quería preguntar una cosa, estoy en la fase final de depositar un articulo en MPRA como bien nos has ilustrado. La pregunta es que hay un paso en el que se nos pide que pongamos el copyright note aunque creo que nos podemos saltar este paso. El caso que nos dice lo siguiente en este paso:
«Please enter a statement that you are the copyright owner of this publication or have obtained permission to deposit the work at MPRA. A phrase like «I certify that I have the right to deposit the contribution with MPRA» would be O.K. In case you use the PDF files of the original contribution, please make clear that you are entitled to do so, by declaring «»I certify that I have the right to deposit this contribution in its published format with MPRA,» for instance.
Please don’t give reasons why you think that you are the copyright owner, as we cannot check such reasons. We need a clear statement that you are actually entitled to deposit the paper. If the statement is ambiguous or involves reasoning the paper must be rejected.»
Como es la versión aceptada la que quiero subir a MPRA, yo no puedo decir que tengo el copyright. Por tanto, supongo que simplemente nos saltamos este paso, ponemos la frase de wiley o de Elsevier que se nos pide (en mi caso la de Wiley) y lo depositamos.
Es correcto hacerlo así?
Mil Gracias
Normalmente en el párrafo que añades ya aparece el copyright y demás, pero a veces te indica que debes elegir el tipo de licencia de creative commons.
Lo que yo he hecho es poner la más restrictiva, que lo leí en alguna editorial, no me acuerdo, creo que fue Elsevier, y así pues mira, te curas en salud.
Hola Adri, mira me he metido en MPRA para publicar un paper aceptado, la version aceptada y me dice que meta una frase como que soy el que tiene el copyright. Ese paso me lo salto no??? Porque yo no tengo el copyright, y además estoy subiendo la versión aceptada, y ya ha pasado el tiempo de embargo. Ya me dices
Mil gracias